Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ W 2022 ROKU (2 CZĘŚCI) NA POTRZEBY PODKARPACKIEGO ZESPOŁU PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE WRAZ Z ODDZIAŁAMI”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PODKARPACKI ZESPÓŁ PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 385631788

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Romana Niedzielskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-036

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 85 340 97

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pcen.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pcen.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej nieposiadające osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„DOSTAWA ENERGII ELEKTRYCZNEJ W 2022 ROKU (2 CZĘŚCI) NA POTRZEBY PODKARPACKIEGO ZESPOŁU PLACÓWEK WOJEWÓDZKICH W RZESZOWIE WRAZ Z ODDZIAŁAMI”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff4cca5a-3bd8-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00253960

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00006417/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa energii elektrycznej w 2022 roku (2 części) na potrzeby Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie wraz z oddziałami.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
• dla Windows 8: Internet Explorer 11
• dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

• Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-3211/4/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obejmuje dostawę energii elektrycznej do budynków:

1) Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Przemyślu ul. Kraszewskiego 7a, 37-700 Przemyśl,
2) Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Przemyślu– budynek administracyjny, ul. Kraszewskiego 7a, 37-700 Przemyśl,
3) Ośrodka Edukacji Nauczycieli i Pracowników Administracji Samorządowej w Czudcu - garaż, ul. Rzeszowska 82, 38-120 Czudec,
4) Ośrodka Edukacji Nauczycieli i Pracowników Administracji Samorządowej w Czudcu - garaż, ul. Rzeszowska 82, 38-120 Czudec,
5) Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Krośnie, ul. Grodzka 45b, 38-400 Krosno,
6) Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie Oddziału w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 206, 39-400 Tarnobrzeg,
7) Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie,
ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów.
W ww. budynkach w ramach Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie działają jego jednostki organizacyjne.

a) Zamawiający posiada odrębne umowy na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do ww. punktów poboru zawarte na czas nieokreślony z PGE Dystrybucja S.A. Zamawiający jest rozliczany za świadczoną usługę dystrybucji energii elektrycznej w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych.
b) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zgłoszenia Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (OSD), na obszarze którego znajdują się punkty odbioru energii elektrycznej (PGE Dystrybucja S.A.) - zakresu zawartej z Zamawiającym umowy dostawy energii elektrycznej, składania oświadczeń woli w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu zmiany dostawcy u OSD.
W powyższym zakresie Zamawiający udzieli wybranemu Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa i przekaże mu wszystkie niezbędne dane (również w wersji elektronicznej) do przeprowadzenia procedury zmiany dostawcy.
c) Zamawiający zawrze jedną umowę na dostawę energii elektrycznej dotyczącej wskazanych wyżej lokalizacji. Faktury VAT za dostarczoną energię Wykonawca będzie wystawiał na podstawie odczytów liczników poboru energii elektrycznej otrzymanych od OSD i cen jednostkowych netto podanych
w ofercie Wykonawcy. Faktury VAT muszą zawierać odrębnie dla każdego miejsca poboru energii elektrycznej: ilość dostarczonej energii elektrycznej oraz cenę jednostkową netto a także wskazanie okresu rozliczeniowego, którego faktura dotyczy. Powyższe dane mogą być także zawarte w załączniku do faktury VAT.
d) Rozliczenia za dostarczoną energię odbywać się będą w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych.
e) Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.
f) Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z należytą starannością, w tym posiada zawartą stosowną obowiązującą umowę z lokalnym operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD), na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Obejmuje dostawę energii elektrycznej i usługi jej dystrybucji (umowa kompleksowa dostawy energii elektrycznej) do:

1) Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie,
ul. Niedzielskiego 2, 35-036 Rzeszów (serwerownia),
2) Ośrodka Edukacji Nauczycieli i Pracowników Administracji Samorządowej w Czudcu ul. Rzeszowska 82, 38-120 Czudec (baza dydaktyczno-noclegowa).

W ww budynkach w ramach Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie działają jego jednostki organizacyjne.

a) Zamawiający zawrze jedną umowę na kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą dostawę energii elektrycznej oraz usługi jej dystrybucji do ww. obiektów. Faktury VAT za dostarczoną energię i usługi dystrybucji Wykonawca będzie wystawiał na podstawie odczytów liczników poboru energii elektrycznej otrzymanych od OSD i cen jednostkowych netto podanych w ofercie Wykonawcy. W treści faktury lub załącznika do niej Wykonawca wyspecyfikuje koszty energii elektrycznej, koszty dystrybucji i koszty opłat handlowych/ abonamentowych/OZE.
b) Rozliczenia za dostarczoną energię i usługi dystrybucji odbywać się będą
w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
c) Zamawiający zobowiązuje się regulować należności za dostarczoną energię elektryczną i usługi dystrybucji (za okres rozliczeniowy) w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę - przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu fakturę w ciągu 14 dni od daty jej wystawienia. W przypadku niedostarczenia do Zamawiającego faktury w terminie 14 dni od daty jej wystawienia, termin płatności wynosić będzie 7 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur szacunkowych.
d) Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.
e) Wykonawca zapewnia, że posiada wszelkie niezbędne środki do wykonania przedmiotu umowy w sposób gwarantujący jej wykonanie z należytą starannością, w tym posiada zawartą stosowną obowiązującą umowę z lokalnym operatorem systemu dystrybucyjnego (OSD) o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dla usługi kompleksowej do obiektów Zamawiającego objętych przedmiotem zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

65310000-9 - Przesył energii elektrycznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualna na dzień złożenia koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-10 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-09

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE